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SECTION III - OF THE REGISTERING OF MORTGAGES AND OF THE REGISTER KEPT FOR THAT PURPOSE

Art. 52. Though it is a rule that the conventional mortgage is acquired by the sole consent of the parties, and the judicial and legal mortgages by the judgment or law which grants it, nevertheless, in order to protect the good faith of third persons who may be ignorant of such covenants and to prevent fraud, law directs that the conventional and judicial mortgages, shall be recorded or entered in a public folio book kept for that purpose in the city of New-Orleans for the whole territory.

Art. 53. Mortgages must be there registered at farthest, within six days from the date of such mortgages for the deeds executed or made in the parish of New-Orleans, allowing a day more for every two leagues distance from the place where the mortgage shall have been given to the city of New-Orleans, for the other parishes of this territory.
Such recording made within the aforesaid time, shall have effect even against the third persons, from the date of the passing of the mortgage.
But if the party in whose favor the mortgage has been stipulated, lets the legal term elapse, without having it recorded, the mortgage shall have effect against third persons being bona fide, only from the day of such recording; and this recording, shall not be made after the expiration of the legal term, without an order of the court given for that purpose.

Art. 54. Privileges on moveables as well as on immoveables and legal mortgages, have their effect against third persons, without any necessity of being recorded.

Art. 55. The recording of the mortgages which are by law subject to that formality, shall be made in an office kept for that purpose in the city of New-Orleans for the whole territory, by a public officer whose title shall be the register of mortgages of the Territory of Orleans.

Art. 56. The register of the mortgages of the Territory of Orleans shall keep, for the purpose of entering the several acts which it is his duty to record, agreeably to law, three distinct folio books, in the first of which he shall record all the conventional mortgages;
In the second he shall record all the judicial mortgages; and in the third he shall record all the donations which shall be presented to him for that purpose.

Art. 57. These folio books shall be numbered at each page and signed ne varietur to prevent alteration at their first and last page, either by one of the judges of the superior court of the territory of Orleans, or by the parish judge of New-Orleans, and the acts shall be written therein successively and without any blank or interlineation.

Art. 58. And it shall be the duty of the register of mortgages, to deliver to any person who shall require it, a certificate of the mortgages and donations recorded in his book, and if no such thing exists, his certificate shall contain a declaration of it.

Art. 59. He is answerable for the prejudice resulting:-
1st. When the recording of any act has been omitted in his books;
2dly. When he fails to mention in his certificate one or several acts recorded in his office, unless in this case, his error proceeds from some incorrect information which cannot be imputed to him.

Art. 60. The immoveable or slaves in whose respect the register has omitted in his certificate, one or several of the charges recorded, shall remain, saving the responsibility of the register, free from the charges omitted in the hands of the new possessor, provided he applied for the certificate before he acquired the thing subject to the charge, saving moreover the right of the creditors to be placed for their payment in the order which belongs to them, as long as the consideration has not been paid by the buyer, or the order of payment settled amongst the creditors has not been approved of by the judge.

Art. 61. In no case may the register of mortgages refuse or delay either the recording the acts which are presented to him for that purpose; or the delivery of the certificates which are required of him, under penalty of damages towards the parties.

Art. 62. The register shall have a docket on which he shall enter day by day successively and in a numerical order, the delivery made to him of any acts of sale, donations, judgments, or other titles of mortgages, in order to be recorded, and he shall give to each party, if required, a receipt mentioning the number of the docket on which said delivery had been entered, and it shall not be lawful for him, to record any of the said acts or judgments in the books kept for that purpose, out of the date and order of their being delivered to him.

Art. 63. The creditor who wishes to have any act recorded, shall present either by himself or by a third person, to the register of mortgages, an authentic copy of the judgment or act from which the mortgage originates, or of the donation to be recorded.

Art. 64. The acts recorded may be erased either by and with the consent of the parties concerned and having the necessary capacity for that purpose, or by virtue of a judgment either final or having acquired the force of a matter finally adjusted.

Art. 65. It is the duty of the parish judge of New-Orleans to inspect every three months, the books of the register of mortgages, to know whether they be kept in the order and form directed by law.

Art. 66. The register of mortgages is bound in the exercise of his functions to comply with all the provisions of the present section, under penalty of a fine which shall not exceed one thousand dollars, nor shall be under twenty-five dollars, for every offence against those provisions, besides his being liable for the damages which may result to the parties.
Therefore the said register shall furnish to the governor of the territory one or several sureties to the amount of forty thousand dollars for the surety of the execution of the obligations which are imposed on him by law, and of the payment of the damages which the party may suffer by his failing to execute them.

SECTION III - DE L'INSCRIPTION DES HYPOTHÈQUES, ET DU REGISTRE CONSERVATEUR

Art. 52. Quoiqu'il soit de principe, que l'hypothèque conventionnelle est acquise par le seul consentement des parties, et la judiciaire et la légale par le jugement ou la loi qui l'accordent, néanmoins, afin de protéger la bonne foi des tiers, qui pourraient ignorer de pareilles conventions, et éviter les fraudes, la loi veut, que les hypothèques conventionnelles et judiciaires soient inscrites dans un registre public, tenu à cet effet dans la ville de la Nouvelle-Orléans, ainsi qu'il sera ci-après prescrit.           

Art. 53. Cette inscription doit être faite, au plus tard, dans les six jours, depuis la date de l'hypothèque, pour les actes passés dans la paroisse de la Nouvelle-Orléans, et en augmentant ce délai d'un jour de plus par chaque deux lieues de distance du lieu où l'hypothèque aura été passée à la ville de la Nouvelle-Orléans, pour les autres paroisses du territoire.
L'inscription faite, dans les délais ci-dessus, aura effet, même contre les tiers, de la date où l'acte d'hypothèque aura été passé.
Mais si la partie, en faveur de qui l'hypothèque a été stipulée, laisse passer le délai légal, sans la faire inscrire, cette hypothèque n'aura d'effet, contre les tiers de bonne foi, que du jour de son inscription, et nulle inscription, après le délai prescrit par la loi, ne pourra être faite, que sur un ordre du juge, rendu à cet effet.           

Art. 54. Les priviléges, tant sur les meubles que sur les immeubles et les hypothèques légales, ont effet contre les tiers, sans avoir besoin d'être inscrites.           

Art. 55. L'inscription des hypothèques, qui y sont assujetties par la loi, doit être faite à un bureau, tenu à cet effet dans la ville de la Nouvelle-Orléans, pour tout le territoire, par un officier appelé le conservateur des hypothèques du territoire d'Orléans.           

Art. 56. Le conservateur des hypothèques du territoire d'Orléans tiendra, à l'effet des inscriptions dont il est chargé par la loi, trois registres distincts:
Le premier, sur lequel il inscrira toutes les hypothèques conventionnelles;
Le second, sur lequel il inscrira toutes les hypothèques judiciaires;
Et le troisième, sur lequel il inscrira toutes les donations qui lui seront présentées à cet effet.           

Art. 57. Ces registres devront être numérotés à chaque page, et être signés ne varietur à la première et dernière page, par l'un des juges de la cour supérieure du territoire d'Orléans, ou par le juge de la paroisse d'Orléans, et les inscriptions devront se faire de suite, sans aucun blanc ni interligne. 

Art. 58. Le conservateur des hypothèques sera tenu de délivrer, à tous ceux qui le requerront, certificat des hypothèques, ou donations transcrites sur ses registres, ou s'il n'en existe point, son certificat devra en contenir la déclaration.           

Art. 59. Il est responsable du préjudice résultant:
1º. De l'omission, sur ses registres, des transcriptions requises en son bureau;
2º. Du défaut de mention, dans ses certificats, d'une ou de plusieurs des inscriptions existantes, à moins, dans le dernier cas, que l'erreur ne prevint de désignations insuffisantes, qui ne pourraient lui être imputées.

Art. 60. L'immeuble ou les esclaves, à l'égard desquels le conservateur aura omis, dans ses certificats, une ou plusieurs des charges inscrites, en demeurent, sauf la responsabilité du conservateur, affranchis dans les mains du nouveau possesseur, pourvu qu'il ait requis le certificat avant d'acquérir la chose sujette à la charge, sans préjudice néanmoins du droit des créanciers, de se faire colloquer, suivant l'ordre qui leur appartient, tant que le prix n'a pas été payé par l'acquéreur, ou tant que l'ordre réglé, entre les créanciers, n'a pas été homologué par le juge.

Art. 61. Dans aucun cas, le conservateur des hypothèques ne peut refuser, ni retarder la transcription des actes qui lui sont présentés à cet effet, ni la délivrance des certificats requis, sous peine des dommages et intérêts des parties.

Art. 62. Le conservateur sera tenu d'avoir un régistre sur lequel il inscrira, jour par jour, et par ordre numérique, les remises qui lui seront faites, d'actes de ventes ou de donations, jugemens ou autres titres hypothécaires, pour être inscrits; il donnera au requérant, s'il l'exige, une reconnaissance qui rappelera le numéro du registre sur lequel la remise aura été inscrite, et il ne pourra inscrire aucuns des susdits actes ou jugemens, sur les registres à ce destinés, qu'à la date et dans l'ordre des remises qui lui auront été faites.

Art. 63. Pour opérer l'inscription, le créancier représentera, soit par lui-même, soit par un tiers, au conservateur des hypothèques, une expédition authentique du jugement ou de l'acte qui donne naissance à l'hypothèque, ou de la donation qu'il voudra faire inscrire.

Art. 64. Les inscriptions sont rayées, du consentement des parties intéressées et ayant capacité à cet effet, ou en vertu d'un jugement en dernier ressort, ou passé en force de chose jugée.

Art. 65. Il est du devoir du juge de la paroisse d'Orléans d'inspecter, tous les trois mois, le registre du conservateur des hypothèques, pour s'assurer s'ils sont tenus dans l'ordre et dans la forme prescrits par la loi.

Art. 66. Le conservateur des hypothèques est tenu de se conformer dans l'exercice de ses fonctions, à toutes les dispositions de la présente section, à peine d'une amende, qui ne pourra excéder mille piastres, ni être moindre de vingt-cinq piastres, pour chaque contravention contre l'une desdites dispositions, sans préjudice des dommages et intérêts des parties.
En conséquence, ledit conservateur devra fournir, entre les mains du gouverneur, une ou plusieurs cautions de la somme de quarante mille piastres, pour sûreté l'exécution des obligations qui lui sont imposées par la loi, et des dommages intérêts que les parties pourront souffrir de leur inexécution.




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